Vedtægter

Berettiget til at blive optaget som medlem er enhver grundejer inden for foreningens område. Anmodning om optagelse som medlem sker ved henvendelse til bestyrelsen og indbetaling af kontingent. Ved ejerskifte kan medlemskabet overgå til den nye ejer.

Det enkelte medlem registreres i Grundejerforeningens medlemsdatabase med navn, adresse og e-mailadresse, eventuelt også med telefonnummer. Information fra foreningen udsendes som hovedregel pr. e-mail.

Ønsker et medlem at udmelde sig af foreningen, kan dette ske med virkning fra førstkommende 1. januar ved meddelelse til foreningen.

Foreningens medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen og opkræves én gang årligt for det løbende kalenderår. Sker indmeldelse efter årets generalforsamling er afholdt, er det resterende kalenderår kontingentfrit

Står et medlem trods påmindelse i restance med kontingent ved kalenderårets udgang, slettes det pågældende medlem.

Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.

Ordinær generalforsamling afholdes én gang om året inden udgangen af april.

Indkaldelse bilagt dagsorden til generalforsamling sker med mindst fire ugers varsel ved meddelelse pr. e-mail. Medlemmer uden adgang til e-mail kan, efter skriftlig henvendelse til foreningen, få indkaldelse til generalforsamling tilsendt pr. brev.

Hvis der på generalforsamlingen skal behandles forslag, hvis vedtagelse kræver særlig majoritet, skal dette anføres i forbindelse med indkaldelsen

Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens eller en generalforsamlings beslutning eller efter krav fra mindst 20 medlemmer. Dette krav skal fremsendes skriftligt til bestyrelsen og angive hensigten med den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes da senest fjorten dage efter, at kravet skriftligt er modtaget af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som ordinær generalforsamling.

Generalforsamlinger afholdes ved fysisk fremmøde. Er dette ikke muligt grundet væsentlige udefrakommende hændelser, kan den, efter bestyrelsens beslutning, afholdes helt eller delvist virtuelt. Gennemførelsen af virtuelle generalforsamlinger sker efter bestyrelsens anvisninger, og afstemninger sker efter dirigentens anvisninger. Ved afholdelse af virtuelle generalforsamlinger udpeges dirigenten af bestyrelsen. Når generalforsamlinger afholdes virtuelt, skal tekniske udfordringer hos et eller flere medlemmer ikke hindre gennemførelsen af generalforsamlingen, medmindre dirigenten eller et flertal af de stemmeberettigede deltagere træffer beslutning om at udsætte generalforsamlingen helt eller delvist.

Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fremlæggelse af budget for næste år.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Behandling af evt. forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer.
7. Afholdelse af valg i henhold til § 7.
8. Eventuelt

Ethvert emne, som et medlem ønsker optaget på dagsordenen for den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være formanden i hænde senest fjorten dage før generalforsamlingens afholdelse.

Ethvert medlem, der ikke er i restance med kontingent, har adgang til generalforsamlingen og ret til at tage ordet på samme. Hver parcel har én stemme, dog kun hvis ejeren har betalt kontingent og eventuelle restancer. Generalforsamlingen afgør, for så vidt andet ikke er foreskrevet i nærværende vedtægter, alle anliggender ved simpel stemmeflerhed blandt de deltagende stemmeberettigede medlemmer uanset deres antal.

Til vedtagelse af forslag om nye områders indlemmelse i foreningen kræves dog to tredjedeles stemmeflerhed.

Senest to måneder efter generalforsamlingens afholdelse udsender bestyrelsen pr. e-mail et kortfattet referat af de behandlede emner og de trufne afgørelser. Referatet fra generalforsamlingen vil desuden fremgå af foreningens hjemmeside.

Medlemmer uden adgang til e-mail kan, efter skriftlig henvendelse til foreningen, få referatet fra generalforsamling tilsendt pr. brev.

Til vedtagelse af forslag om ændringer af foreningens vedtægter kræves flertal på mindst to tredjedeles flertal af de afgivne stemmer.

Foreningen ledes af en bestyrelse på fem medlemmer, som vælges for perioder af to år. Fratrædende bestyrelsesmedlemmer kan genvælges.

På den ordinære generalforsamling vælges ved ulige årstal bestyrelsens formand og to bestyrelsesmedlemmer, og ved lige årstal to bestyrelsesmedlemmer.

Der vælges hvert år en revisor og en revisorsuppleant, samt op til 5 bestyrelsessuppleanter; alle for en etårig periode.

Valg af bestyrelse samt revisor og revisorsuppleant kan på forlangende være skriftligt.

Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand, en kasserer og en sekretær.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen forestår foreningens ledelse under ansvar over for generalforsamlingen. Sekretæren fører en protokol over bestyrelsens forhandlinger. Protokollen underskrives af formanden.

Foreningen tegnes i alle anliggender af formanden eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening.

Foreningens kasserer kan tegne foreningen alene for sædvanlige anliggender vedrørende foreningens formue, likvide midler, betalinger og bankkonti mv. knyttet til foreningens pengeinstitut. Disponering af foreningens formue, udover hvad der kan henføres til drift af foreningens arbejde, kan kun ske ved godkendelse i bestyrelsen.

Regnskabet følger kalenderåret.

Til vedtagelse af beslutning om foreningens opløsning kræves et flertal på mindst tre fjerdedele af foreningens medlemmer.

I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens formue et velgørende formål i Lyngby Taarbæk kommune efter generalforsamlingens nærmere beslutning.

Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen den 11. april 2024. *

* Tidligere vedtægter vedtaget den 24. november 1924, og ændringer godkendt af generalforsamlingerne den 27. september 1960, den 31. oktober 1972, den 24. oktober 1974, den ekstraordinære generalforsamling 10. januar 1979, den 16. april 1998, den 27. april 2006, den 22. april 2010, den 9. april 2015, den 23. september 2021 samt på generalforsamlingen den 20. april 2023.